Lorsque vous allez vous coucher, vous pensez encore aux nombreuses tâches que vous n’avez pas eu le temps de réaliser dans la journée et c’est le même scénario tous les soirs ?
Il est important d’apporter quelques modifications dans votre vie personnelle et professionnelle afin de remédier à ce problème qui vous empêche de profiter pleinement de vos journées… par manque de temps.
Voici différentes astuces qui vous aideront à gagner du temps.
- Prenez du recul. Il est important de prendre quelques minutes pour réfléchir aux causes de cette perte de temps. Pourquoi n’arrivez-vous pas à réaliser toutes vos tâches ? Cela vous aidera à connaître vos points faibles et à accentuer vos efforts sur eux.
- Utilisez des post-it ou un petit cahier. Lorsqu’on vous dit une chose ou que vous pensez à une tâche, écrivez-la avant de l’oublier. Si vous ne le faites pas, vous risquez de passer 10 minutes à essayer de retrouver l’idée que vous aviez eue ou alors d’oublier ce que l’on vous a demandé de faire.
- Terminez la tâche avant d’en commencer une nouvelle. Naviguer entre différents travaux vous fait perdre du temps, car il faudra chaque fois se replonger dedans. Le plus simple et le plus efficace, c’est de toujours terminer la tâche en cours.
- Vous devez prévoir des imprévus. Si vous planifiez vos différentes tâches les unes derrière les autres et qu’il y a un problème, vous n’arriverez pas à tous les terminer dans la journée.
- Essayez de planifier vos taches par priorité. L’objectif étant que chaque journée soit homogène avec chaque fois des tâches importantes et d’autres moins.
- Ne remettez pas les choses au lendemain. Cela ne fera que décaler votre charge de travail et vous risquez d’être rapidement débordé.
En mettant en place ces différents conseils, vous allez progressivement réaliser les différentes tâches que vous vous êtes fixées.
Vous pourrez vous coucher l’esprit léger et ainsi recharger les batteries pour une nouvelle journée de travail.
L’objectif, au final, est de faire une liste claire des différentes tâches à effectuer dans la journée ou dans la semaine et de s’y tenir à tout prix.